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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: März 2026 · Verantwortlicher: Tim Burwitz, Franz-Wenzeler-Straße 4, 50259 Pulheim

📅 Letzte Aktualisierung: März 2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website tb-personaltrainer-koeln.de sowie alle zugehörigen Unterseiten und den Schmerzfrei-Kompass unter analyse.tb-personaltrainer-koeln.de.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Tim Burwitz
Personal Trainer · TB Digital Health
Franz-Wenzeler-Straße 4
50259 Pulheim

Telefon: +49 162 131 98 69
E-Mail: [email protected]
Website: tb-personaltrainer-koeln.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht gesetzlich vorgeschrieben und wurde nicht bestellt.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst und behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, sofern du sie mir mitteilst – z.B. durch Ausfüllen eines Formulars oder Übersendung einer E-Mail. Ich gebe deine Daten nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Newsletter-Anmeldung, Cookies)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Buchung, Terminvereinbarung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z.B. Websitebetrieb, Sicherheit, Serverprotokolle)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Ausdrückliche Einwilligung für besondere Kategorien (z.B. Gesundheitsdaten im Rahmen des Trainings)

3. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten ich über dich gespeichert habe.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass ich deine Daten nur noch eingeschränkt verarbeite.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass ich dir deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitstelle.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht.
  • Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Hast du eine Einwilligung erteilt, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Zur Geltendmachung deiner Rechte wende dich bitte per E-Mail an: [email protected]

4. Hosting – Hostinger

Diese Website wird gehostet bei:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca, Zypern
www.hostinger.de

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Konfiguration)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Websitebetrieb). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Hostinger verarbeitet Daten innerhalb der EU. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hostinger findest du unter: www.hostinger.de/privacy-policy.

5. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts, einen Dienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bzw. für Nutzer in der EU der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Fonts werden derzeit über die Server von Google eingebunden. Dabei wird beim Seitenaufruf eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen und dort gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn du kein Google-Konto besitzt oder nicht bei Google eingeloggt bist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und korrekten Darstellung der Website).

Hinweis: Ich plane, Google Fonts auf lokales Hosting umzustellen. Nach dieser Umstellung wird keine Verbindung mehr zu Google-Servern hergestellt und dieser Abschnitt entfällt. Die Aktualisierung dieser Erklärung erfolgt entsprechend.

Weitere Informationen zu Google Fonts und Datenschutz: developers.google.com/fonts/faq/privacy sowie policies.google.com/privacy.

6. Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn du das Formular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten – insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und deine Nachricht – per E-Mail an mich übermittelt und auf meinem E-Mail-Server gespeichert.

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kontaktanfragen).

Speicherdauer: Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei mir, bis du zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren) bleiben unberührt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) bei mir gespeichert und zur Bearbeitung deiner Anfrage und für eventuelle Rückfragen verwendet.

E-Mails werden auf Servern meines E-Mail-Anbieters verarbeitet und gespeichert. Der E-Mail-Dienst wird über die Domain tb-personaltrainer-koeln.de betrieben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

8. Terminbuchung über Tidycal

Für die Buchung von Terminen (z.B. kostenloses Erstgespräch) nutze ich den Dienst Tidycal der AppSumo Group, Inc. (1999 Bryan St, Suite 900, Dallas, TX 75201, USA).

Wenn du über Tidycal einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) an Tidycal übermittelt und dort gespeichert. Tidycal verarbeitet diese Daten zur Terminverwaltung und sendet Bestätigungs- sowie Erinnerungs-E-Mails.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Tidycal verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCC). Weitere Informationen: tidycal.com/privacy.

9. Brevo (Newsletter und E-Mail-Marketing)

Für den Versand von Newslettern und automatisierten E-Mails (z.B. im Rahmen des Schmerzfrei-Kompass Leadmagneten) nutze ich den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue) der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Newsletter-Anmeldung

Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest, wird deine E-Mail-Adresse und ggf. dein Name an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Der Newsletter-Versand erfolgt ausschließlich auf der Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Ich verwende das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail, in der du auf einen Link klicken musst, um deine Anmeldung zu bestätigen. Erst danach wirst du in die Newsletter-Liste aufgenommen. So wird sichergestellt, dass sich kein Dritter mit deiner E-Mail-Adresse angemeldet hat.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink. Nach dem Widerruf werden deine Daten aus der Verteilerliste entfernt.

Schmerzfrei-Kompass (Leadmagnet)

Wenn du den Schmerzfrei-Kompass unter analyse.tb-personaltrainer-koeln.de nutzt, werden deine eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und dein Testergebnis) über eine gesicherte PHP-Schnittstelle an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Diese Daten werden zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Erstgesprächs verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Ausfüllen des Formulars) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Brevo ist als deutsches Unternehmen der DSGVO unterworfen. Daten werden grundsätzlich in der EU verarbeitet. Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy.

10. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Benutzung der Website zu analysieren. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics wird auf dieser Website nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Die Einwilligung wird über ein Cookie-Consent-Banner eingeholt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

IP-Anonymisierung: Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass deine IP-Adresse innerhalb der EU vor der Übermittlung an Google gekürzt wird.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen auf dieser Website änderst. Alternativ kannst du die Erfassung durch Google Analytics dauerhaft verhindern, indem du das Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout installierst.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

11. Google Search Console

Ich nutze die Google Search Console (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Analyse der Sichtbarkeit dieser Website in der Google-Suche und zur Optimierung des Webauftritts.

Die Google Search Console erhält Daten darüber, wie Google diese Website crawlt und indexiert. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten direkt von Websitebesuchern erhoben oder verarbeitet. Die Analyse bezieht sich auf aggregierte, anonymisierte Suchanfrage-Daten, die Google ohnehin bei der Indexierung erhebt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung der Website).

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Diese Website nutzt bzw. kann künftig nutzen Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Schaltung von Werbeanzeigen in der Google-Suche und im Google Display-Netzwerk.

Im Rahmen von Google Ads wird ein sogenanntes Conversion-Tracking-Cookie gesetzt, wenn du auf eine von Google geschaltete Anzeige geklickt hast. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und wird nicht zur persönlichen Identifizierung genutzt. Das Cookie dient dazu, nachzuverfolgen, ob du nach dem Klick auf eine Anzeige eine bestimmte Aktion auf dieser Website durchgeführt hast (z.B. Kontaktformular ausgefüllt).

Google Ads (inkl. Conversion Tracking) wird auf dieser Website nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Du kannst das Setzen von Cookies durch Google über die Cookie-Einstellungen dieser Website jederzeit widerrufen. Weitere Einstellungen nimmst du unter adssettings.google.com vor.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

13. ProvenExpert

Auf dieser Website ist ein Bewertungs-Widget des Dienstes ProvenExpert der Expert Systems AG (Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, Deutschland) eingebunden.

Das Widget lädt beim Seitenaufruf Inhalte von den Servern von ProvenExpert. Dabei wird deine IP-Adresse an ProvenExpert übertragen. Das Widget dient der Anzeige von Kundenbewertungen und der Vertrauensbildung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenbewertungen).

ProvenExpert ist ein deutsches Unternehmen und der DSGVO unterworfen. Weitere Informationen: provenexpert.com/datenschutzerklaerung.

14. Social-Media-Links

Auf dieser Website befinden sich Links zu meinen Profilen in sozialen Netzwerken. Diese Links sind als einfache Hyperlinks eingebunden – beim Laden der Website werden keine Daten automatisch an die jeweiligen Plattformen übertragen. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn du aktiv auf einen Link klickst und die jeweilige Plattform besuchst.

Die verlinkten Plattformen sind:

Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Wenn du auf den Instagram-Link klickst und Instagram besuchst, verarbeitet Instagram deine Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen: help.instagram.com/519522125107875.

YouTube (Google Ireland Limited)

Wenn du auf den YouTube-Link klickst, verarbeitet Google/YouTube deine Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Wenn du auf den Facebook-Link klickst, verarbeitet Meta deine Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.

Für die Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke nach deinem Klick auf den jeweiligen Link bin ich nicht verantwortlich.

15. Verarbeitung von Klientendaten

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Personal Trainer und Ernährungsberater verarbeite ich von meinen Klienten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Allgemeine Kontaktdaten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Adresse (bei mobilem Training zu Hause)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Gesundheits- und Anamnese-Daten

Im Rahmen der Trainingsplanung und insbesondere beim Training bei Schmerzen, Gelenkproblemen und Verletzungen erhebe und verarbeite ich gesundheitsbezogene Daten, darunter:

  • Schmerzanamnese und Beschwerdegeschichte
  • Vorerkrankungen und Diagnosen
  • Ärztliche Befunde und Freigaben
  • Medikamente (sofern trainingsrelevant)
  • Bewegungsanalyse-Ergebnisse und Testergebnisse

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Ich verarbeite diese Daten ausschließlich auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die ich vor Trainingsbeginn einholen.

Trainingsdaten

  • Trainingspläne und Übungsausführungen
  • Fortschritt und Messungen (z.B. Körpergewicht, Umfänge, sofern vereinbart)
  • Trainingsnotizen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zahlungsdaten

Im Rahmen der Rechnungsstellung verarbeite ich Name, Adresse und Zahlungsinformationen. Die Aufbewahrung erfolgt gemäß den gesetzlichen steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

Speicherung und Aufbewahrung

Klientendaten werden lokal auf meinem Gerät und/oder in verschlüsselter digitaler Form gespeichert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. Buchhaltung) oder gesetzlich vorgeschrieben.

Speicherdauer: Klientendaten werden nach Beendigung der Zusammenarbeit und Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Rechnungsrelevante Daten werden 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO).

16. Cookies und Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System speichern.

Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website korrekt funktioniert. Diese Cookies werden ohne deine Einwilligung gesetzt und können nicht abgelehnt werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten im eigentlichen Sinne.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Analyse- und Marketing-Cookies

Cookies für Analyse (Google Analytics) und Marketing (Google Ads) werden nur gesetzt, wenn du deine Einwilligung hierzu erteilt hast. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Cookie-Verwaltung

Du kannst Cookies jederzeit in deinen Browsereinstellungen löschen oder deren Speicherung verhindern. Bitte beachte, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder um Änderungen meiner Dienstleistungen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Dienste. Für deinen erneuten Besuch gilt die jeweils aktuellste Datenschutzerklärung.

Der aktuelle Stand ist oben auf dieser Seite angegeben.

Hinweis zur Rechtsverbindlichkeit: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Bei konkreten datenschutzrechtlichen Fragen empfehle ich die Konsultation eines spezialisierten Rechtsanwalts.